Tipologia
- Serie
Numerazione
Consistenza rilevata
-
Consistenza (testo libero)
- 14 bb., 33 regg.
Storia istituzionale/Biografia
- La serie è costituita da quaderni, registri e schedoni, sui quali viene annotato ogni movimento contabile, d’entrata o di spesa, in ordine cronologico.
I primi registri riportano semplicemente le annotazioni in ordine cronologico, eventualmente con la cifra incasellata nelle colonne di introito e uscita, con annotazioni sul margine sinistro della pagina, consistenti in un numero in frazione, che rinvia alle pagine dei libri mastri. Talvolta l’amministrazione ordinaria e quella militare possono trovarsi distinte in registri diversi.
Nel corso degli anni e con il succedersi delle amministrazioni si fissa uno schema, in cui vengono riportati n. progressivo di reversali o mandati; data; riferimento al bilancio (competenza o residui; titolo, capo, categoria, articolo); cognome e nome del debitore/creditore; oggetto delle riscossioni/pagamenti; riscossioni/pagamenti in conto (residui, competenza totale); osservazioni.
I registri possono essere distinti, uno per le entrate e uno per le uscite e, dal finire degli anni Venti del Novecento, si trovano anche schede «Situazione di cassa del giorno», in cui vengono quotidianamente annoti, sul fronte, avanzo del giorno precedente, totali di entrate e uscite; sul retro, n. reversale/mandato; debitore/creditore e causale; importo.